Как поехать на ISE'2018


15 полезных советов

начинающим и матерым путешественникам

Через два месяца — выставка Integrated Systems Europe в Амстердаме. Вот что нужно знать посетителю из России.

Сохраните в закладки.

Когда: 6-9 февраля 2018 Добавить в календарь
Где: Амстердам, выставочный центр RAI
http://www.iseurope.org

Бесплатная регистрация на выставку

До 5 февраля при наличии кода регистрация бесплатно. Без кода 100 евро. В дни работы выставки 150 евро.

Вводите код SpinetiX: 706157

Адрес регистрации: https://www.iseurope.org/register.php 

Если нет визы, при регистрации поставьте флажок "прислать приглашение для визы". На почту придет два письма: 1) билет 2) приглашение. Билет распечатайте или сохраните в телефоне. По штрихкоду билета на выставке выдадут бейдж. Приглашение распечатайте для визового центра.

Скриншот регистрации: отметить что хотите приглашение для визы
Если нужна виза, выберите "Хочу приглашение"

6

ФЕВРАЛЯ

Вы попадете на 150 евро. Зарегистрируйтесь заранее.

Визы, билеты, жилье

Визы

Нужна шенгенская виза. Получить можно за 5 дней, в визовом центре на метро Павелецкая. Запрашиваешь на период выставки, дают на полгода-год.

Список документов, анкеты, визовые центры в других городах, запись на прием: http://www.vfsglobal.com/netherlands/russia/ Сайт сделан на совесть, описано понятно, есть образцы и анкета.

При записи на прием есть выбор: визовый центр или посольство. Разница: в посольстве запись на более позднюю дату, нет сервисного сбора. Я пробовал оба способа. Сэкономить — приятно. Быстрее и надежнее — визовый центр.

Если коротко, то нужны: бронь жилья, авиабилеты, страховка, выписка со счета, анкета, фото. Все остальное — по желанию. В визовом центре документы проверяют формально.

Распечатайте: 1) авиабилеты 2) бронь отеля или подтверждение аренды квартиры 3) приглашение для визы. Заверять не надо.
Живые: 1) выписка со счета 2) страховка на бланке 3) анкета 4) фото.

Страховку оформите в визовом центре, цены нормальные. Фото там же, есть автомат.

Получение готового паспорта с визой закажите курьеркой. Привезут домой или в офис.

Как получить шенген. Инструкция от Т—Ж: https://journal.tinkoff.ru/shengen/

Готовый паспорт

Можно получить, не приезжая в визовый центр. Закажите доставку на дом.

Билеты

Аэрофлот и KLM. В 100% случаев рейсы Аэрофлот и KLM объединяют. Подпишитесь на рассылку обеих авиакомпаний. В день рождения KLM я купил билеты туда и обратно за 9 тысяч рублей. Без спецакций дешевле Аэрофлот.

KLM + AirFrance с промокодом организатора выставки: http://globalmeetings.airfranceklm.com/Search/promoDefault.aspx?vendor=AFR&promocode=30821AF

Рейсы с пересадкой. Я использую Airbaltic. Рейс до Риги, пара часов ожидать и дальше в город назначения. Важно: пересечение границы евросоюза ставят в Риге. Если у вас "новая" виза, первым пунктом пересечения будет Латвия. Иногда это проблема при следующем получении виз. Летайте таким путем по уже открытым визам.

Рекомендованный способ — прямой рейс, Аэрофлот или KLM. За день до выставки и в последний день выставки летают "Аудио-Видео рейсы". Полный самолет сливок индустрии.

Предполетная подготовка, 2015 год

Подпишитесь

На рассылки авиакомпаний:
Аэрофлот
KLM
airBaltic

Жилье

Motel one — самая близкая к выставке гостиница с нормальными ценами. Через дорогу от RAI. Бронировать надо за год. http://www.motel-one.com/de/hotels/amsterdam/hotel-amsterdam/

В конце декабря Motel one открывает еще один отель, на Waterlooplein. Но мест на время выставки там уже нет. В следующем году бронируйте здесь, крутое место. Бронируйте прямо сейчас.

Я стараюсь снять апартаменты, а не гостиницу. Квартира, посудомоечная машина, покупка еды в супермаркете, здрасьте соседям — ты становишься жителем города, а не туристом. Хотя бы на три дня. Сервис Airbnb это главный помошник.

Сливаю место, где я останавливался три раза: https://www.airbnb.ru/rooms/10094980 Центр города. Тихий двор. Звон колоколов Южной церкви. До RAI 20 минут. До центра 5 минут. В выходные на Nieuwmarkt рынок фермеров, на Waterlooplein — блошиный рынок. Попробуйте.

Гостиницы рядом с аэропортом. Хороший и бюджетный вариант. Отель — аэропорт и обратно — бесплатный трансфер. Аэропорт — RAI и обратно — бесплатный автобус выставки. Проблемы добраться до города нет. Читайте дальше, в разделе Транспорт.

Гостиница рядом с аэропортом

Бюджетный вариант без проблем с транспортом

Резервировать гостиницы: http://www.booking.com

Гостиницы от организатора: https://rai.onpeak.com/e/ISE18/0 Включите отображение отелей на карте. Если бронируете как мы, до воскресенья, то спецпредложения действовать не будут — на карте все отели будут заняты. Выбирайте период — время выставки, потом на выходные продлевайте обычным способом, по обычной цене.

Выбор отеля в Амстердаме
Близко к RAI уже все занято

Отели в центре дороже, на окраине дешевле. Поможет простое правило часа личного времени. Считаем так: выставка 4 дня, бюджет 50 тыс. рублей. Час личного времени стоит 520 рублей.

Разница в стоимости этих отелей 1700 руб. в сутки:

Old Bridge

7300 руб./сутки
Центр: пешком 5 мин.
RAI: на транспорте 20 мин.

Alp de Veen

5600 руб./сутки
Центр: на транспорте час
RAI: на транспорте 45 мин.

Из дешевого отеля до RAI и затем в центр города — лишних 2,5 часа в день. В пересчете на цену часа личного времени это 1300 рублей. Один раз за выставку мы засидимся допоздна в городе, это поездка на такси против прогулки пешком — 20 евро. Цены сравнялись. В данном случае лучше жить дороже, но в центре.

Правило

часа личного времени позволит не купиться на низкую цену. Разделите затраты на часы, сложите со стоимостью дороги. Время — самый ценный ресурс.

Все что выше — разом

Позвонить, сказать "я от Сарбашева, лечу в Амстердам с 6 по 9 февраля", получить все под ключ:

Анна Казанцева
+7 (495) 775-87-87
+7 (903) 272-67-75
avia@flyexpress.ru
ak@flyexpress.ru

Делает авиабилеты, визы, гостиницы, страховки, транспорт. Все сразу или на выбор с чем не хотите морочиться. Эта девушка отправляет российский SpinetiX, его друзей, подруг, родственников, соседей по офису, везде и всюду. Оплата безналом. Цены обычные. Ручаюсь лично. Не пожалеете.

Почему я пользуюсь:
1) Безнал это хорошо.
2) Один звонок решает все
3) Нет головняка с авансовыми отчетами.
4) Проверено.

Транспорт


В дни работы выставки от аэропорта и отелей ходят бесплатные автобусы организатора. Проверьте ваш отель в списке: https://www.iseurope.org/information/essential-info/travel-services/

От аэропорта до города

Бесплатный автобус организатора стартует с третьей линии. Большие рейсовые автобусы, на лобовом стекле написано Integrated Systems Europe.

Электричка. Станция — под аэропортом. Назначение — Centraal Station (две буквы a). Это центральный вокзал Амстердама, оттуда доберетесь до любого места. Ехать 15 минут. Рекомендованный способ.

Хорошая инструкция. Только вместо билетов вы покупаете Travelticket. Читайте дальше.

Автобус до отеля. Уточните при бронировании. Сетевые отели и расположенные вокруг аэропорта предоставляют. Стартуют от первой и второй линий автобусной площади. На остановках написано какие отели отсюда забирают. Ищите автобус с названием отеля на лобовом стекле.

От аэропорта до выставочного центра

Электричка. Ищите поезда, которые проезжают станцию RAI. Станция не конечная, поэтому именно проезжают. На табло крупно указывается конечная станция и мелко — станции, которые поезд проезжает. RAI считается узловой станцией, поэтому всегда пишут.

Автобус 197. Стартует со второй линии автобусной площади перед аэропортом. Ехать до Amsterdam Zuid, далее 10 минут пешком или 1 остановка на метро.

Из города до выставочного центра

Метро: Station RAI, зеленая/оранжевая ветки. От Central Station до RAI 20 минут.
Трамвай: От Central Station через весь город идет трамвай 4. Время 25 минут.
Автобус: 354 от Central Station, 62 от Amstelstation.

Транспорт работает до 12 ночи. Позднее ходят специальные ночные автобусы. Возвращаясь с пьянок за полночь придется брать такси.

В 2018 году в Амстердаме открывается новая ветка метро. На карте она голубым цветом. Должна была открыться в 2017, но перенесли. На текущей схеме строительства метро указан 2018 год. Скоро от Centraal Station до RAI (Europaplein) будет 10 минут.

Карта метро Амстердама
Метро Амстердама. RAI — в центре зеленой ветки.

Билеты на транспорт

Купите Travel ticket. Это все что нужно знать про билеты на транспорт. Они есть 3-х видов: 1 день 16 евро, 2 дня 21 евро, 3 дня 26 евро. Действуют на электричку аэропорт — город и на все виды городского транспорта, включая ночной автобус. Продаются в аэропорту, в киосках АКО. Самый удобный — газетный киоск в главном зале аэропорта, прямо напротив эскалаторов на электричку. Еще места: https://www.ns.nl/binaries/_ht_1449754213072/content/assets/ns-en/where-to-buy-your-att.pdf

Минимум, который вы потратите за 3 дня, покупая билеты обычным способом — 48 евро. Например, билет аэропорт — центральный вокзал стоит 15 евро.

Для четырех дней выставки покупайте трехдневный билет и однодневный.

При покупке не спутайте с Day ticket. Они есть 1-дневные, 2, 3, и т.п., до недели. Они действуют только на городской транспорт. В аэропорт придется покупать билет в общем порядке. Стоит 4.20 в один конец.

3-х дневный Travelticket

Купите Travelticket онлайн

В 14 году в киоске остались только однодневные. Я получил три 1-дневных за 25 евро, т.к. покупал онлайн. А товарищ попал на 15 евро.

Запомнить: 1) Travel tickets это билеты оператора GVB. Их транспорт имеет бело-синюю раскраску. Исключение: электрички аэропорт — город (оператор NS, желто-синие), автобусы 197 и ночной. На всем этом можно ездить. 2) В электричках — места 2-го класса. Не садитесь в первый. 3) Билеты надо прокатывать на входе и на выходе.

Билеты на электричку от аэропорта прокатываются в зале, до эскалатора. Визуально сканеры сложно соотнести со входом на эскалатор, поэтому оглянитесь и поищите. По непрокатанному на вход билету выйти нельзя. Смотрите видео выше.

Чтобы открыть дверь в метро/трамвае/автобусе, нажмите кнопку. В некоторых транспортных средствах — не нажать, а поднести руку, кнопки сенсорные.

Хотите музеев?

Карта IAmsterdam это городской транспорт GVB плюс музеи.
Билеты из аэропорта и обратно придется покупать отдельно.

Приложения

Приложения работают на IOS и Android.

Транспорт Амстердама: 9292. Показывает маршруты общественным транспортом. Для перемещения по Нидерландам больше ничего не надо. Требуется интернет.

Такси: Uber. Такси из центра до аэропорта стоит 40-70 евро, в зависимости от времени. Если использовать Uber, то 15-30. Привяжите банковскую карту к аккаунту заранее. Нужен интернет.

Оффлайн карты: Maps.me Скачайте регионы Амстердам и Амстелвен.

Оффлайн переводчик: Google translator. Загрузите пакеты английского и голландского языков.

Оффлайн путеводитель: Triposo. Есть все про культурную программу, о которой здесь ни слова.

Связь

Я рекомендую использовать роуминговый интернет пакет своего оператора. У меня Билайн, за 200 рублей в день — 40 мегабайт траффика в роуминге. На 3 дня проще использовать этот вариант.

Купить сим-карту. Нормальных симок в аэропорту не найдете. Есть либо по 25 евро/750Мб, либо Lyca — работает плохо. Рекомендованная связь — Vodafone.
В центре города — главный магазин Vodafone, адрес Rokin 32. У него дурные часы работы, проверьте https://www.vodafone.nl Например, в понедельник они открываются с 12. Закрываются в 18. Цены на симки с 4G — от 5 евро.

Куда вставлять сим-карту: в двухсимочный телефон или мобильный роутер. Ищите в гугле мобильный 4G wi-fi роутер. Это карманное устройство размером с пачку сигарет, которое берет интернет через сим карту и раздает телефону/ноутбуку через wi-fi.

Офис Vodafone. Стабильная связь, но неудобные часы работы. У соседей на фото помер digital signage)

Отключите

автообновление приложений и системы. Сожрут весь роуминговый трафик.

Карты, деньги, два ствола

Карты Visa в Амстердаме не любят. В некоторых местах просто не принимают. Используйте Mastercard или Maestro.

Получить сдачу со 100 евро в некоторых магазинах — проблема. О 500 и говорить нечего. Разменяйте в России, заранее.

Visa не в почете. Американцы плачут.

Maestro

Отлично работает. Да, та самая зарплатная карта Сбербанка, у которой не 20 цифр и ей нельзя платить в интернете.

Безопасность

Здесь все очень просто. 1) В толпе следите за карманами 2) Не фотографируйте в квартале красных фонарей 3) Не общайтесь с наркоманами и продавцами дури на улице

Миа Уоллес припудривает нос. (с) Х/ф Криминальное чтиво

Личная безопасность. Переименуйте или скопируйте телефоны англоговорящих родных на латинице: Dad, Mom, Wife и т.п. Если что то случится, с вашего телефона смогут позвонить и объяснить что произошло. Проверьте, чтобы телефоны были в формате +7 ...., а не 8 ...

Паспорт, билеты, страховку, гостиницу — отсканировать и сложить на гугл диск. Если потеряете, это сильно поможет в консульстве.

Не везите домой траву и грибы. Здесь как на конфетной фабрике: на месте можно есть сколько влезет, за ворота не выносить.

Полиция, МЧС, скорая: 112. Консульство России: +(31 70) 364 6473.

Запомнить

1. Зарегистрируйтесь на выставку до 5 февраля. Позднее — платно. Если нужна виза, поставьте флаг "Получить приглашение для визы".

2. Распечатайте или сохраните в телефоне регистрацию на выставку.

3. Считайте цену жилья по правилу часа личного времени.

4. Не используйте карты Visa. Используйте Mastercard и Maestro.

5. Разменяйте деньги на купюры меньше 100 евро.

6. В аэропорту купите Traveltickets. Еще лучше — закажите заранее. Не спутайте с Day tickets.

7. В аэропорту перед спуском к электричкам приложите билет к сканерам-приемникам.

8. Возьмите Powerbank для телефона.

9. Отключите на телефоне автообновления системы и приложений.

10. Скачайте приложения: транспортные, такси, карты и путеводитель.

11. Телефоны: 1) Переведите в формат +7ххх 2) Mom, Dad, Wife — для несчастных случаев 3) Банка и страховой компании — в избранное.

12. Отсканируйте паспорт, билеты, страховку, карточки. Положите в облако.

13. Не ходите по велодорожкам. Понадобится страховка.

14. Составьте график посещений пьянок вендорья.

15. Приходите в 8-й павильон digital signage, на стенд SpinetiX #8E270. Скажите нам спасибо за советы.

Тем, кто ни разу не приезжал

Статистика 2016 года. Площадь 47 тыс. квадратных метров. 65 тыс. посетителей и 1100 участников из 150 стран. 16 флагманских стендов площадью более 100х100 метров. В 2017 — уже 73 тыс. посетителей и 1200 участников.

Выставка растет в среднем на 10% в год. Выставка больше Integrated Systems Russia в несколько раз.

Приезжайте. Это незабываемо. Гостей города не накуривают прямо на паспортном контроле. Можно не знать ни одного языка. Террористов нет. Потратить придется от 1000 евро на человека, но оно того стоит. Здесь просто здорово. Сохраняйте в закладки, звоните Ане Казанцевой, и до встречи в Амстердаме.