Рассказываем, как делали конференцию Digital Signage на ISR2021

Мы писали программу сами. Сразу предложили спикерам конкретные темы. В обратную сторону не работает — будет разношерстный рекламный контент.

В нашем случае спикеров было много, поэтому мы сгруппировали доклады по тематическим блокам.

Важно сохранить баланс между интенсивностью докладов и пользой информации.

Время. С затянувшимися докладами ничего не сделаешь. Уважаемых людей прерывать сложно. Здесь мы допустили ошибку и не запасли достаточное количество времени на вопросы. Пришлось жертвовать своим докладом. Не повторяйте наших ошибок.

Мы взяли хайповую тему цифровой трансформации и пригласили практиков. Приглашали лично. Здесь важную роль играет авторитет модератора.

Заранее обговорили детали, длительность и формат выступления. Сколько времени отводится на доклад, сколько — на вопросы. Заранее оповестили спикеров о времени и порядке выступления.

Задача спикеров — дать знания, которые слушатели смогут использовать для роста своего бизнеса и продаж. Знания, проверенные на личном опыте.

Поэтому мы уходили от рекламных докладов. Лучше неприятный, но честный опыт, чем красивая история о новом продукте в линейке оборудования.

На конференции были заказчики, которые говорили, что им не нужен диджитал, интеграторы, которые говорили о некомпетентности заказчиков и бизнес-тренеры, которые делились секретами цифровой трансформации, важной для обеих сторон.

Пример описания формата доклада из памятки для спикеров

Мы делали конференцию не для себя, а для общей пользы. На конференцию идут за знаниями и контактами.

Поэтому мы собрали и поделились всеми контактами. Контакты спикеров — слушателям и наоборот. Это повысило эффективность и доверие с обеих сторон.

Для сбора контактов мы использовали QR-коды. При сканировании человек попадал на форму. После заполнения форму – получал контакты, видео и презентации спикеров. Докладчикам мы предоставили все собранные данные о посетителях.

Людям нужен хороший контент здесь и сейчас. Поэтому мы пригласили своего фотографа. Профессиональные фото помогают запомнить мероприятие надолго. В следующий раз люди могут прийти на мероприятие только потому, что фото напоминают им о положительных эмоциях.

Наш фотограф харизматичный и коммуникабельный. Это помогало раскрепостить гостей и сделать классные снимки.

Важно заранее составить план съемки для фотографа. Главное — ставка на эмоции.

Алексей Мазуркин

Фотограф