11 секретов успеха технологичного WOW-стенда на выставке

11 секретов успеха технологичного WOW-стенда на выставке

Выставка Integrated Systems Russia 2020: опыт компании SpinetiX

SpinetiX

Участие в выставке — эффективный инструмент, чтобы представить свою компанию, привлечь новых клиентов и бизнес-партнеров.

Швейцарский производитель медиаплееров, софта и контента

Единственная в России выставка в области IT-технологий, системной интеграции и решений Digital Signage.

Рассказываем на примере своего участия в Integrated Systems Russia 2020, как подготовиться, какое оборудование использовать и сколько времени закладывать на подготовку.

Интеграторам и производителям оборудования, которое интегрируется со сторонними системами, а также компаниям, которые планируют представлять себя на профессиональных выставках.

Кейс будет полезен

Integrated Systems Russia

Дизайн-концепция — опорная карта любого проекта. Поэтому первым этапом проработайте идеи для будущей концепции внутри команды. Мы проводили командные брейнштормы, чтобы четко определить: какие основные наши преимущества должен доносить стенд до клиентов и партнеров.

В концепте нашего стенда мы хотели отразить сильные стороны SpinetiX:

При разработке идей опирались на ожидания потенциальных клиентов, которые никогда не работали с Digital Signage:

разработка и согласование дизайн-концепции

простота
автоматизация
технологичность
безопасность
продуктивность

1 месяц

Так появилась концепция «Внутри SpinetiX»

Посетители стенда оказывались внутри плеера SpinetiX и в игровой форме знакомились с принципами работы Digital Signage. Стенд показывал удобство работы с контентом для клиентов из любой вертикали: корпоративный сектор, образование, спорт, театры, музеи, отели, рестораны, ритейл и др.

Пример контента для корпоративных заказчиков

Пример контента для владельцев транспортных инфраструктур

Технологическая концепция — опорная карта технологий, оборудования и контента. Поэтому отметьте на схеме вашего стенда:

Все зоны стенда соответствуют внутренним элементам плееров SPX

проектирование и разработка контента

все точки мультимедиа
расположение и ориентацию дисплеев
точки подвеса проекторов
расположение подсобки, бара, переговорной комнаты
места расположения розеток

2 месяца

Мы всегда выбираем по принципу надежности. В 2020 году партнерами стенда стали:

Вес проектора 120 кг. Для фиксации такого веса пришлось использовать 2 точки подвеса. Каждая точка натягивается в 2 плоскостях альпинистами с помощью тросов и лебедок. Согласование и работы стоят 300 тысяч рублей

В первую очередь смотрите на профессионализм инженеров партнера:

умение быстро настроить оборудование
умение оперативно заменить оборудование в случае выхода из строя
способность быстро адаптировать настройки под изменившиеся условия

Контент — это то, что соединяет дизайн и технологию. Важно, чтобы он хорошо сочетался с общей концепцией стенда.

Наш контент показывал внутренний мир плеера на экранах как единый digital-организм. Мы объединили контент в один большой сценарий, который описывал «Один день из жизни плеера». Чтобы контент было интересно смотреть, в сценарий мы добавили дополнительные события фокусировки внимания зрителя:

1. Создайте сценарий

2. Сделайте развертку рабочих областей под контент

3. Учитывайте расстояния между областями отображения контента

Так вы поймете, как будет выглядеть изображение на разных форматах экранов, и при необходимости сможете адаптировать его.

Мы работали с разными форматами и размерами экранов. Посетители видели контент вблизи, издалека, в вертикальном и горизонтальном форматах.

Необходимо для работы всех поверхностей в режиме единой видеостены. Будьте готовы к тому, что на месте застройки расстояния могут не соответствовать схеме.
Ни одного раза за всю историю SpinetiX монтажники не попали в размеры, всегда есть отклонения. Это ни хорошо и не плохо, просто так получается при монтаже.

Сложность: поляна видеостены измеряется в пикселях — это удобно при создании проекта. Но при указании расстояния между экранами по осям Х и У в пикселях, это влечет за собой пересчет при фактическом измерении. Пиксели надо пересчитывать в миллиметры.

Упрощаем себе работу: если вы укажете размер экранов и расстояний Х и У в миллиметрах, то во время установки вы будете просто корректировать значения без пересчетов.

Так выглядела наша задумка

Так мы делали расчеты и развертку

А так все выглядело на стенде

Вид центрального экрана стенда

Весь контент подлежит корректировке по фактической установке экранов и проекционных поверхностей на стены. Здесь выручает SpinetiX: контент двигается. Видеоконтент отправляется в облачные фермы рендеринга, прямо на месте, затем скорректированные видео загружаются и проверяются по фактическому развесу экранов.

4. Закладывайте дополнительный день на доработку контента на месте.

КАК СДЕЛАТЬ НЕСТАНДАРТНУЮ ВИДЕОСТЕНУ В ELEMENTI

Это привлечет внимание зрителя и повысит лояльность к бренду. Все знают, что SpinetiX работает без сбоев. В нашем случае мы добавили в контент искусственную проблему — блок с синим экраном смерти. Появление экрана сопровождалось звуковым эффектом. Ошибки сменялись одна за другой. В итоге на экране появлялся текст «Только не в нашу смену».

SpinetiX исключает подобные проблемы. Медиаплееры работают на специальной сборке Linux, с модифицированным ядром. Доступа к системе нет ни у кого кроме разработчиков. Высокая надежность, отсутствие всплывающих окон и синих экранов смерти отличает Linux от других операционных систем. Ничто не должно мешать просмотру.

Залили в плеер

Вывели на экраны

Цифровой контент – выгодная возможность брендировать стенд под партнеров:

Автоматизированный контент менялся в течение всей выставки: от программы мастер классов до сопровождения выступлений спикеров. За появление контента в строгой последовательности и по расписанию отвечали виджеты «Плейлист» и «Календарь». Контентом управляли со смартфона и планшета.

У нас был чек-лист. Вы можете адаптировать его под себя.

По кнопке стенд показывал сцену с логотипами партнеров

5. Вставьте в контент забавные блоки

6. Внимательно фиксируйте этапы и виды работ по созданию концепции

Работы;Сроки, раб.дн.

Подготовительный этап; 3
Сбор информации и материала; 3
Разработка Технического задания, подготовка документов; 4
Разработка сценария и подготовка режиссерского сценария; 6
Производственный план; 3
Подбор референсов; 4
Производство; 7
Создание раскадровки / Still шотов; 5
Аниматик (черновая анимация, отсутствие текстур, освещение для понимания, пролеты камеры, движения, переходы, тайминг и динамика); 6
Постпродакшн; 9
Анимация; 7
Компоузинг (добавление эффектов, деталей, 2D графики); 5
Монтаж; 3
Базовая цветокоррекция; 2
Звуковой дизайн, подборка музыки; 3
Рендеринг; 2
Подготовка к передаче финальных файлов; 2
Проверка ролика и его редакция на наличие помарок; 3
Подготовка финальных файлов с учетом технических требований; 3
Подготовка и передача файлов; 1

Выбор подрядчика для застройки самый мучительный: хочется и красиво, и бюджетно. Фактор цена-качество может сыграть решающую роль. Подрядчики, которые обещают построить стенд за небольшие деньги, найдут где сэкономить: материалы, сервисы или ваши нервы — работать в убыток никто не будет.
Но гнаться за дорогим застройщиком тоже не стоит. Часто стоимость услуг выставочного центра необоснованно обрастает прибылью застройщика или выставочной компании.

Если у вас пока нет партнера, которому вы можете доверить строительство своего стенда — проведите тендер. Запросите у организатора список рекомендованных застройщиков, изучите рекомендации коллег. Выберите три компании и отправьте всем одинаковые условия и задания.

Больше трех лет мы доверяем наш стенд застройщику «Дарт Групп». Терпение, быстрое реагирование, сдача в срок, поддержка в мессенджерах 24/7, решение задач в самых сложных ситуациях.

При оценке полученной обратной связи учитывайте:

Скорость работы
Создание макетов, дизайна, планов.

Удобство коммуникации
Хорошо, когда вам предлагают любое средство связи на выбор — почта, телефон, мессенджеры, конференц-коллы. Это экономит время и увеличивает скорость принятия решений.

Работа дизайнера застройщика
Если совпадаете во взглядах — хорошо. Если нет — лучше наймите независимого дизайнера и передайте готовый дизайн для отрисовки макета выставочного стенда.

Гибкость в отношении стоимости проекта
Хорошо, если застройщик готов к компромиссам и разумной оптимизации стоимости.

У хорошего застройщика должен быть запас оракала вашего цвета и лдсп на случай непредвиденных ситуаций. У «Дарт Групп» он есть всегда. Поэтому когда за день до открытия нам понадобилось вдвое уменьшить размер проекционной площади и поменять ориентацию дисплея, вопрос был решен быстро и качественно.

Отдельное мастерство застройщика — профессиональная расшифровка наших пожеланий, нарисованных от руки.

Без понимания карты проекта с датами и контрольными точками двигаться не получится — что-нибудь будет забыто.

Зафиксируйте сроки и основные этапы взаимодействия. Для этого используйте любой сервис для управления задачами и проектами в команде. Мы пользуемся ClickUp. Сервис позволяет назначать ответственных за задачи, обмениваться комментариями между членами команды, строить дорожные карты и управлять проектами.

ClickUp

Во время выставки все должно работать как часы, с минимумом вовлечения сотрудников. Автоматизация экономит ресурсы и освобождает время для более важных задач.

Чтобы показать, как работает SpinetiX, мы создали контент в разных форматах: от макетов под разные Led-экраны до видеороликов. Расположили виджеты, указали источники для подтягивания данных, настроили расписание показов — нужный контент транслировался в нужное время.

монтаж и настройка оборудования

3 недели

Так выглядел контент с ноутбука

Так посетители видели контент на экранах

Далее наше участие уже не требовалось — мы занимались клиентами, партнерами и получали удовольствие от работы стенда.

Мы хотели, чтобы потенциальные клиенты не просто обращали внимание на стенд, но и оставались с нами. Для этого мы создали точки притяжения, которые помогли в неформальной обстановке рассказать о компании.

Точками притяжения стали:

Качели оказались главной точкой притяжения. Вызывали радость и всегда были заняты

Бар работал все три дня выставки. Формат бара — самый удобный для общения с партнерами и новыми клиентами

Гости не просто хорошо проводили время на стенде, но и активно фотографировались, и делились фото в соцсетях. Так мы строили знание о себе не только в офлайне, но и онлайн.

Барная стойка
Качели. Техслужба выставочного центра хотела запретить использовать качели в полной мере. Мы были первыми, кто обратился с таким запросом. С точки зрения безопасности качели должны находиться внутри стенда и быть отдельной, независимой конструкцией. Застройщику удалось решить вопрос и оставить качели в исходной точке.
Зона мастер-классов от нас и наших партнеров

Мы хотели, чтобы клиенты помнили о нас и после выставки. Поэтому придумали подарки, которые будут полезны во время и после выставки.

Многоразовые маски «2020» пользовались очень большой популярностью. Простая надпись с переломным годом для всего мира была стопроцентным попаданием.

Еще один сувенир — браслеты «Я друг SpinetiX»

Простой подарок сработал на все сто: люди фотографировали и выкладывали в сеть

Браслеты продолжали работать и на сторонних мероприятиях. Браслет любого года — пропуск на безлимит в бар на всех стендах SpinetiX

За чашкой кофе или бокалом вина переговоры быстрее переходят в стадию сотрудничества. При этом сотрудники не должны думать о том, что у вас закончилась вода или стаканчики для кофе. Все время должно быть посвящено общению с партнерами. Наш выбор — кейтеринг от винного бара «Жаворонки и совы».

Красивые фото будут работать на вас, когда выставка закончится. Ставьте задачу фотографу правильно: отснять лица, эмоции, общение, спонсоров, контент, оборудование. Эмоции в приоритете — они передадут атмосферу стенда:

Здорово, когда эмоции передаются даже через маски. Нашему фотографу это удалось

Выставка проходила в период пандемии. Для тех, кто болел или берег себя, мы делали прямую трансляцию со стенда. Бесперебойную картинку в 4К обеспечивала камера Polycom studio, подаренная несколько лет назад компанией Marvel Distribution. Это пример работы профессионального оборудования — настроил один раз и забыл.
Автоматическая фокусировка на лицах, встроенный массив микрофонов, шумоподавление и автоматизация работы. Мы используем Polycom studio на конференциях, вебинарах, выставках.

Наймите кейтеринговую компанию, которая организует фуршет под ключ

Помните про фото

Жаворонки и совы

Дмитрий Гаврилов

Бейджики с QR-кодом — удобный способ знакомиться на деловых мероприятиях. Считать код с бейджа намного проще, чем собирать визитки и вспоминать: кто есть кто. Участники легко обмениваются контактами, добавляют друг друга в соцсетях. Нужен лишь смартфон для чтения QR.

SpinetiX много лет не использует бумажные визитки. В телефоне каждого сотрудника — QR-код, который добавляет в адресную книгу всю информацию на двух языках. Берегите природу!