КЕЙС · ОБРАЗОВАНИЕ

Как организовать удаленную связь через digital signage экран

Рассказываем на примере лицея 126

Как организовать удаленную связь через digital signage экран
«О видеоконсультанте мы узнали от Комитета по образованию. Сотрудник комитета порекомендовал обратиться в SpinetiX. А для реализации пригласили системного интегратора «ТЭКО». Они-то и помогали в практической реализации и кастомном воплощении. SpinetiX и «ТЭКО» пошли нам навстречу — и мы делали проект как тестовый: все оборудование, за исключением медиаплеера HMP 400 с лицензией Systems, нам установили бесплатно. RichCall тоже предоставил демодоступ к своему сервису. Проектирование, реализация, внедрение, настройка, логистика и монтаж тоже делались бесплатно. За что всем участникам проекта огромное спасибо».
Павел Сергеевич Розов Павел Сергеевич Розов директор ГБОУ Лицея №126

ТЭКО

системный интегратор

Так коммерческий digital-продукт, благодаря своей гибкости, помог реализовать социальный проект.

Проектом занимались компания SpinetiX в партнерстве с интегратором «ТЭКО» и брендом RichCall.

RichCall

платформа клиентского обслуживания

SpinetiX

Швейцарский производитель медиаплееров, софта и контента

Этапы проекта

Проектирование – 3 дня
Согласование с контрагентами – 1 неделя
Тестирование системы RichCall + HMP400 — 3 дня
Инсталляция – 1 день
Сдача проекта – 1 день

15 дней

время реализации проекта

ГЛАВНЫЕ ЗАДАЧИ RICHCALL В ШКОЛЕ

Быстрая прямая связь администрации лицея с родителями

Оперативное получение директором вопросов и предложений от родителей учащихся и сотрудников лицея

Решение возникших административных проблем в режиме живого общения через интерактивный видеокиоск

Вовлечение родителей в процессы совершенствования образовательных процессов в школе

Повышение лояльности к лицею среди родителей и формирование имиджа лицея как открытого инновационного образовательного учреждения

Видеоконсультант RichCall на базе SpinetiX, как один из эффектных и эффективных инструментов цифровой коммуникации, решает эти задачи.

ГДЕ ЕЩЕ ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ RICHCALL

Бери и делай: идеи для вашего бизнеса

ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ «МОИ ДОКУМЕНТЫ» И ПОДОБНЫЕ

Возможности: консультант поможет ответить на часто задаваемые вопросы, а также выдать и распечатать талон.
Актуальность: 1 января 2016 года в России уже работали 2,7 тыс. центров и 10,1 тыс. офисов
Заказчик и плательщик: город
Сложность интеграции: средняя
Стоимость: средняя

ЭЛЕКТРОННЫЙ СОМЕЛЬЕ

Возможности: консультант помогает выбрать вино и продукты или блюда к нему. Должен обладать знаниями кависта.
Актуальность: в режиме ожидания яркая реклама привлекает посетителей на консультацию к сомелье, который в свою очередь рекламирует бренд и убеждает купить.
Заказчик и плательщик: ритейл (супермаркеты и винные магазины).
Сложность интеграции: высокая
Стоимость: средняя

ОБЪЕКТЫ КУЛЬТУРЫ: ТЕАТРЫ, МУЗЕИ, БИБЛИОТЕКИ

Возможности: консультант помогает выбрать постановку, выставку или книгу и продает билет
Актуальность: в режиме ожидания яркая реклама привлекает посетителей на консультацию к сомелье, который в свою очередь рекламирует бренд и убеждает купить
Заказчик и плательщик: город
Сложность интеграции: высокая
Стоимость: средняя

ТРЦ: ТОЧКА КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ БРЕНДА

Возможности: консультант бренда на линии подскажет, что сейчас в моде, подходит покупателю и есть в наличии.
Актуальность: возьмем, например, ICOS. Яркая реклама бокса привлекает внимание и клиент обращается к консультанту. Он рассказывает про продукт и распечатывает купон на скидку. Клиент только оплачивает в любом магазине-партнере и забирает товар.
Заказчик и плательщик: ритейл
Сложность интеграции: средняя
Стоимость: средняя

СИСТЕМА «УМНЫЙ ГОРОД»: ТРАНСПОРТ

Возможности: киоск самообслуживания показывает карту, расписание и помогает купить билеты. Видеозвонок консультанту заменяет справочные.

Видеокиоск с технологией онлайн-звонков RichCall

Генератор контента SpinetiX HMP400

Софт Elementi

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Решение работает на основе генератора контента SpinetiX HMP400 с лицензией DSOS KIOSK, софта Elementi и интегрированной технологии видеозвонков RichCall.

К плееру подключена камера. На экране есть кнопка вызова оператора.

Софт Elementi позволяет создавать многослойный контент.

Слои работают по расписанию и автоматически генерируют нужный контент

Видеокиоск установили в фойе школы:

Посмотрите, как работает видеоконсультант в лицее №126 за три минуты.

С КАКИМИ ТРУДНОСТЯМИ СТОЛКНУЛИСЬ И КАК РЕШАЛИ

Стандартный интерфейс браузерного приложения RichCall выдавал ситуативные сообщения, не соответствующие тематике школы, так как интерфейс заточен под коммерческий кол-центр.

Нет мобильного приложения. В условиях, когда директор не сидит в кабинете постоянно, это создавало трудности.

Низкая пропускная способность интернета в лицее часто приводила к перебоям в трансляции видео.

Проблема

Частично добавили в интерфейс универсальных сообщений. В дальнейшем RichCall анонсировал возможность кастомизации выдаваемых сообщений через личный кабинет пользователя.

Решили проблему через запуск в мобильном браузере Safari.

Решили вопрос, запустив приложение в среде Windows.

Решение

Шаг 1. Родитель нажимает «Позвонить» и связывается с директором лицея

Шаг 2. Директор принимает вызов и организует дистанционную встречу в режиме реального времени

Шаг 3. Любой участник может самостоятельно завершить встречу

«Уровень простоты и удобства для конечного пользователя прямо пропорционален количеству усилий и объему знаний, требующихся для разработки решения интегратором. В данном проекте одно из наибольших затруднений у нас вызвала такая, казалась бы, простая функция, как «Возврат к главному экрану после завершения звонка». Естественно, его мы тоже преодолели, ведь иногда знание некоторых принципов легко компенсирует незнание некоторых фактов…»
Никита Никонов Никита Никонов компания «ТЭКО»

Читайте также

5 ШАГОВ ЦИФРОВИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ ОТ SPINETIX

Шаг 1. Определите задачи, которые хотите решить с помощью видеокиоска и видеоконсультанта. И не бойтесь адаптировать коммерческие продукты в социальные проекты, как это было сделано для Лицея № 126.

Шаг 2. Найдите инициативных исполнителей цифровой трансформации коммуникаций в вашей организации. В государственных учреждениях не всегда есть должность директора по цифровым технологиям. Но всегда можно найти инициативного сотрудника, который в них разбирается и умеет руководить процессами.

Шаг 3. Выбирайте производителей с системным подходом, быстрой интеграцией и техподдержкой. Проект для лицея реализовали точно в срок, потому что над ним системно работали несколько компаний.

Шаг 4. Не бойтесь масштабировать социально значимые проекты. Видеокиоск для общения лицея и родителей легко трансформируется под проекты для медицинских учреждений, администрации города и т. д.

Шаг 5. Развивайте цифровую культуру. Социально значимые компании важны как для имиджа организации, так и для компании-интегратора. Рассказывайте о них в портфолио и делитесь опытом. Пусть таких полезных проектов в России будет больше.

Читайте также

Оборудование и сценарии

Частые вопросы

Можно ли повторить это решение у нас?

Да. Архитектура SpinetiX одинакова для проекта любого размера — от одного экрана до сети из тысяч устройств. Похожие проекты в сфере экранов в образовании мы уже реализовали: опишите задачу, и мы подберем оборудование и посчитаем смету.

Сколько прослужит такое решение и что с поддержкой?

Плееры SpinetiX работают без вентиляторов и движущихся частей, рассчитаны на режим 24/7 и обычно служат дольше гарантии (базовая — 3 года, с расширением до 5). Обновления DSOS бесплатны даже для снятых с производства моделей, поддержку и ремонт ведет российский офис с 2007 года, а сеть можно расширять без замены платформы.

С чего начать?

Пройдите короткий подбор в конфигураторе — он предложит модель плеера и сценарий под вашу задачу. Или сразу оставьте заявку, и мы вернемся с расчетом.

Подобрать оборудование под задачу — в конфигураторе
Следующий шаг

Посчитаем похожий проект для вас

Опишите задачу — подберем оборудование, покажем аналогичные внедрения, посчитаем смету. Без маркетинговых заходов.