Корпоративное ТВ в офисе К2Тех
Как повысить эффективность внутренних коммуникаций в распределенном офисе с большой командой
К2Тех сделал внутренние коммуникации частью заботы о людях: ключевые новости находят сотрудника там, где ему удобно, а не там, где удобно рассылке. Корпоративным телевидением на 67 экранах управляет команда корпоративной культуры — централизованно, безопасно, в закрытом контуре.
- Ситуация
- Большой офис из двух корпусов. Новости и анонсы часто тонут в почте и внутренних чатах.
- Идея
- Показывать ключевые сообщения в зонах офиса, где сотрудники часто проводят время.
- Решение
- Экраны в конференц-зоне, лифтовых холлах и на этажах, медиаплееры SpinetiX, централизованное управление в закрытом контуре.
- Заказчик
- К2Тех
- Кто управляет контентом
- Команда корпоративной культуры
- Поддержка
- Департамент мультимедийных систем
Почему это про заботу
- Сотрудник не тонет в почте: важное само попадает в поле зрения в момент, когда есть свободные полминуты.
- Не нужно искать письмо, чтобы не пропустить важное — QR-код на экране сразу ведет к записи на мероприятие, ДМС или публикации статьи коллеги.
- Актуальные новости в обоих корпусах офиса — никто не остается в информационном вакууме.
- Экран не «грузит», а разгружает: короткий слайд с важной информацией вместо еще одного непрочитанного письма.
Письмо не прочитали — а информацию на экране у лифта увидели все
Внутренняя рассылка — привычный канал, но в большой компании ее открывают далеко не все. Анонс корпоратива, напоминание о медосмотре и новость о выступлении коллеги приходят в один поток с рабочими письмами и часто теряются.
При этом каждый сотрудник несколько раз в день стоит в лифтовом холле. Это полминуты свободного внимания, которое ничем не занято. В К2Тех решили использовать его эффективно.
Задачи проекта
- Сделать коммуникации ненавязчивыми: сотрудник получает важное, не отвлекаясь от работы.
- Сделать один канал, который видят сотрудники обоих корпусов.
- Дать команде корпоративной культуры удобный инструмент для самостоятельной публикации контента, без заявок другим службам.
- Не открывать корпоративную сеть для внешних сервисов: экраны должны работать в закрытом контуре, исключая несанкционированный доступ и публикацию вредоносного контента.
- Обеспечить круглосуточную работу экранов.
Два корпуса, четыре типа точек
Экраны стоят там, где люди задерживаются, а не там, где есть свободная стена.
1. Лифтовые холлы
Основная сеть. Короткие слайды с крупным заголовком и QR-кодом: их успевают прочитать, пока едет лифт.
2. Зона перед конференц-залом
Сцена для мероприятий, партнеров и гостей. Самая заметная точка офиса.
3. На отдельных этажах
Дополнительное покрытие рабочих зон.
4. В зоне переговорных
LED-куб с генеративной анимацией и брендовыми слайдами.
Оборудование
Отдельно стоящими экранами управляют медиаплееры iQnetiX EMP-III с аппаратной лицензией Widgets. За контент на видеостене отвечают медиаплееры iQnetiX EMP-III с аппаратной лицензией Systems — это обеспечивает идеальную синхронизацию. Готовить контент и централизованно управлять всем парком плееров можно из приложения Elementi.
Одна система — две команды
У проекта два хозяина с разными задачами. Департаменту корпоративной культуры нужно быстро и самостоятельно публиковать контент. Мультимедийному департаменту нужно, чтобы 67 экранов работали без сбоев, взломов и не требовали внимания.
SpinetiX позволяет разводить зоны ответственности: департамент корпоративной культуры публикует контент через Elementi, департамент мультимедийных систем отвечает за оборудование и сеть — с возможностью удаленного мониторинга и управления экранами.
Что показывают экраны К2Тех
Анонсы внутренних мероприятий компании
- Анонсы спортивных корпоративных событий: например, командный забег с фотографиями сотрудников и QR-кодом на регистрацию. Чтобы записаться, не нужно искать письмо — достаточно телефона.
- Жизнь компании: корпоративный пикник, день рождения компании. На каждом слайде — дата и фото коллег.
Экспертизу команды
Интервью и статьи коллег в отраслевых СМИ: портрет, тезис и QR-код на публикацию. Сотрудники узнают о выступлении коллег в тот же день.
Новости рынка
Экспертные статьи, которые компания предлагает рынку, видит вся команда — с возможностью перейти по QR-коду и ознакомиться с полной версией.
Динамичная анимация и брендовые слайды
Помимо обычных панелей в офисе работают видеостена и LED-куб в коридоре у переговорных с генеративной анимацией и брендовыми слайдами.
Почему SpinetiX
К2Тех — интегратор, который сам ставит системы цифровых экранов заказчикам. Команда знает решения на рынке изнутри. Для собственного офиса выбирали по двум критериям.
Безопасность
Плееры работают в закрытом контуре и не открывают доступ к корпоративной сети извне. Для ИТ-компании это обязательное условие.
Надежность
Плееры рассчитаны на работу 24/7. Бесплатные обновления системы выходят даже для снятых с производства моделей.
Один производитель
Плеер, программа и поддержка — от одного вендора. Гарантия 3 года с расширением до 5 лет.
Простая публикация
Контентом управляют из браузера, поэтому слайды выпускает корпоративная культура, а не инженеры.
Масштабируемость
Архитектура универсальна — от 1 экрана до тысяч устройств.
«К2Тех — интегратор, который ставит такие системы заказчикам. Поэтому офис — витрина собственной экспертизы: мы сделали себе то, что предлагаем рынку.
Выбирали по двум критериям.
Первое — безопасность: плееры SpinetiX работают в закрытом контуре и не открывают доступ к корпоративной сети извне. Для ИТ-компании это не обсуждается.
Второе — надежность: плееры работают круглосуточно и не требуют постоянного внимания. А для людей это просто работает: коллеги видят нужное вовремя и не тратят время на поиск письма»
Дмитрий Хлопов руководитель направления мультимедиа-решений, К2Тех Результаты
- Экраны работают на четыре задачи сразу: корпоративная культура, экспертиза, офисные сервисы и продукты компании.
- Сотрудники обоих корпусов получают одни и те же новости.
- Команда корпоративной культуры выпускает анонсы сама, без заявок в техподдержку.
- Сеть из 67 экранов работает в закрытом контуре, без внешних подключений.
- Мультимедийный департамент обслуживает всю сеть централизованно.
Как повторить у себя
Шаг 1
Найдите места, где сотрудники вынужденно проводят больше всего времени: лифты, столовая, вход, зона кофе.
Шаг 2
Продумайте основные задачи контента: что вы хотите донести до сотрудников.
Шаг 3
Разделите роли: кто публикует контент, кто отвечает за оборудование.
Шаг 4
Составьте контент-план на месяц: события, сервисы, экспертиза.
Шаг 5
Масштабируйте на все этажи и корпуса.
Частые вопросы
Можно ли повторить такое решение в нашем офисе?
Сколько служит оборудование?
С чего начать?
Оборудование: iQnetiX EMP-III iBX440 Сценарии по отраслям
Посчитаем похожий проект для вас
Опишите задачу — подберем оборудование, покажем аналогичные внедрения, посчитаем смету. Без маркетинговых заходов.