Как запустить корпоративное ТВ, которое будет работать и через 9 лет

Российский системный интегратор и разработчик ИТ-решений

Hyundai

Завод компании Hyundai Motor Company в Санкт-Петербурге

SpinetiX

Швейцарский производитель медиаплееров, софта и контента

КЕЙС БУДЕТ ПОЛЕЗЕН

Крупным сетевым и небольшим независимым компаниям, интеграторам и производителям оборудования, которое интегрируется со сторонними системами.

Корпоративное ТВ набирает популярность. Специалисты по внутренним коммуникациям утверждают, что это эффективный инструмент повышения лояльности и социальной вовлеченности сотрудников. Маркетологи — что скоро он уступит корпоративным каналам в интернете.

Разбираемся на примере российского завода Hyundai, как запустить корпоративное телевидение, чтобы и через 9 лет оно не потеряло актуальность и работало на бренд.

Разработкой и запуском проекта для Hyundai занималась компания АМТ-ГРУП в партнерстве со Spinetix.

Отталкивались от задач и потребностей целевой аудитории. В зависимости от них корпоративное ТВ делится на 2 вида: имиджевое и внутрикорпоративное. Если задача повысить лояльность клиентов, пока они находятся в офисе, нужно имиджевое корпоративное ТВ. Если задача — наладить коммуникацию с сотрудниками, то внутрикорпоративное.

Для завода Hyundai нужен был единый канал коммуникации с сотрудниками.

Любой контент в социальных сетях — это контент по запросу. Это значит, что у целевой аудитории всегда есть выбор — подписываться на канал или нет, смотреть его или выбрать что-то другое. На корпоративное ТВ не нужно подписываться. Нужный контент естественным образом захватывает и удерживает внимание аудитории в формате «здесь и сейчас».

70%

сотрудников завода не имеют доступа к интернету

Главное на заводах Hyundai — это безопасность. Поэтому новый канал коммуникации не должен был отвлекать сотрудников от производства

Кроме того, сотрудники Hyundai не имеют доступа к компьютерам на производстве. Это ограничивало доступ к каналу в соцсетях и корпоративным приложениям.

Это значит, что не нужно заключать множество договоров

ОТСУТСТВУЮТ СКРЫТЫЕ ЛИЦЕНЗИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ, ПОДПИСКИ, ПЛАТНЫЕ ОБНОВЛЕНИЯ

Это сэкономит ваши деньги

СОФТ С ИНТУИТИВНО ПОНЯТНЫМ ИНТЕРФЕЙСОМ

Это сэкономит время на обучение сотрудников

ИНТЕРФЕЙС РУСИФИЦИРОВАН

Это удобно, когда созданием контента занимаются люди без знания иностранных языков

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР КОНТЕНТА, ЗАПЛАНИРОВАННОГО НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ И ВРЕМЯ

Это значит, что вы можете готовить и тестировать контент заранее и не беспокоится о дедлайнах

МОЖНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ ПРАВА, СОГЛАСОВЫВАТЬ КОНТЕНТ

Это важно, когда не один человек работает над производством ТВ, а большая команда

СОФТ: НА ЧТО ОБРАЩАЛИ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ

Для корпоративного ТВ Hyundai мы использовали бета-версию софта HMD. Это универсальный редактор контента, который позволял создавать библиотеку контента, редактировать и предварительно просматривать проект.

ВОТ КАК ВСЕ РАБОТАЛО

С 2014 HMD был снят с производства. Но оборудование работало исправно, и мы продолжали им пользоваться.

На новый софт Elementi перешли совсем недавно, так как решили, что пора попробовать новую усовершенствованную версию.

ПРИ ЗАМЕНЕ ПЛЕЕРА НА БОЛЕЕ НОВУЮ МОДЕЛЬ, ОБОРУДОВАНИЕ ДОЛЖНО РАБОТАТЬ С ПРЕЖНИМ СОФТОМ

Это сэкономит деньги на повторную покупку ПО.

02.

01.

ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫЙ КОМПЛЕКС ОДНОГО ПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Это значит, что не надо беспокоиться о совместимости софта и оборудования между собой.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ПО С БЫСТРОЙ ИНТЕГРАЦИЕЙ И ТЕХПОДДЕРЖКОЙ

Если что-то пойдет не так, вы сэкономите время на устранение ошибки и поиск новых подрядчиков.

03.

МЕДИАПЛЕЕР: ЧТО БЫЛО ВАЖНО ПРИ ВЫБОРЕ

МЕДИАПЛЕЕРЫ SPINETIX

Для Hyundai использовались порядка 20 медиаплееров: HMP200 и HMP130. И когда через 9 лет использования компания решила заменить на более новую модель, проблем с интеграцией и совместимостью софта не было.

Еще один плюс — master-синхронизация плееров в больших помещениях столовой. Благодаря ей, видеоряд и фоновая музыка работали синхронно.

Например, для больших холлов уместно использовать видеостены 16 на 9. Для небольших достаточно отдельных дисплеев в горизонтальной или вертикальной ориентации.

02.

ОТ КОЛИЧЕСТВА ЭКРАНОВ БУДЕТ ЗАВИСЕТЬ И КОЛИЧЕСТВО МЕДИАПЛЕЕРОВ

Они устанавливаются за каждым экраном.

03.

01.

СРЕДСТВА ОТОБРАЖЕНИЯ МОГУТ БЫТЬ ЛЮБЫМИ

Дисплеи, светодиодные экраны, проекторы, интерактивные экраны.

Как правильно использовать пространство для расположения экранов

СРЕДСТВА ОТОБРАЖЕНИЯ: ЧТО УЧИТЫВАЛИ ПРИ ПОКУПКЕ

Корпоративное ТВ Hyundai решало нестандартную задачу: экраны должны были демонстрировать контент строго по расписанию.

Интерфейс софта HMD

На время работы конвейера все экраны отключаются, чтобы не отвлекать сотрудников от производства. А во время перерыва экраны включаются, и запланированный контент транслируется с точностью до секунды:

Все просто: сотрудники готовили контент, проверяли и настраивали публикацию на определенное время в календаре. Как только производство останавливалось и рабочие шли отдыхать, экраны включались автоматически.

Как правило, люди отвечающие за контент компании меняются часто, поэтому быстрое освоение функционала — важный критерий при выборе производителя. Русифицированный и интуитивно понятный интерфейс софта Elementi дает возможность работать с системой специалистам, не имеющим опыта и навыков работы с IT-системами. Так, например, специалистам отдела маркетинга и PR потребовалось всего лишь 10-минутное обучение для дальнейшей самостоятельной работы с системой.

10 мин.

время на освоение работы с функционалом SpinetiX

трансляциям программ, посвященных безопасности на производстве

обучающих роликов по правильному использованию оборудования и т.д.

МОТИВИРОВАТЬ СОТРУДНИКОВ С ПОМОЩЬЮ:

образовательных и развлекательных программ

роликах по стандартам качества

УКРЕПИТЬ КОРПОРАТИВНУЮ КУЛЬТУРУ И ПОВЫСИТЬ ЛОЯЛЬНОСТЬ К ЗАВОДУ КАК РАБОТОДАТЕЛЮ БЛАГОДАРЯ:

имиджевым роликам и программам об истории и культуре Hyundai

контенту о философии и нормах бизнес-этикета

фильмах о различных подразделениях компании

СОЗДАТЬ КРЕПКОЕ КОМЬЮНИТИ СРЕДИ СОТРУДНИКОВ ЗАВОДА С ПОМОЩЬЮ:

поздравлений с днями рождения

фоторепортажей с внутрикорпоративных событий

ОБЕСПЕЧИТЬ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ТРАНСЛЯЦИЮ ИНФОРМАЦИОННОГО КОНТЕНТА:

новости

объявления

специальные репортажи о текущих событиях

КАКИЕ ЗАДАЧИ УДАЛОСЬ РЕШИТЬ С ПОМОЩЬЮ КОРПОРАТИВНОГО ТВ

Корпоративное ТВ позволило заводу Hyundai:

руководитель отдела цифровых
телевизионных платформ, АМТ-ГРУП

«Мы выбирали оборудование, исходя из требований к установке в производственных помещениях. Предложенные АМТ-ГРУП цифровые медиаплееры компании Spinetix с низким энергопотреблением (не более 10 Вт) выполнены в корпусе, позволяющем исключить попадание пыли и частиц материалов производства внутрь. Это повышает надежность эксплуатации. Плееры предназначены для работы в режиме 24х7. Техподдержка осуществляется дистанционно, но за все время эксплуатации требовалась только периодическая замена SD-карт и блоков питания (как известно, срок службы этих компонентов небольшой – на SD карте со временем возникают «битые» сектора, а в блоках питания высыхают конденсаторы), причем делать это заказчик может самостоятельно. Остальное оборудование работает даже больше ожидаемого срока.
Программное обеспечение, входящее в состав системы, позволяет решать весь набор задач по управлению оборудованием, созданию контента (презентаций), хранению видеоматериалов и организации трансляций по расписанию. Богатый набор функций для интеграции позволил встроить систему в единый информационный комплекс завода»

Обычно производители дают гарантию на оборудование от года до 5 лет. Это выгодно, так как вы получаете новое оборудование и избавляетесь от сложных процедур ремонта.

СМОТРИТЕ, ЧТОБЫ В КОНСТРУКЦИИ НЕ БЫЛО МЕХАНИЧЕСКИ ПОДВИЖНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ВЕНТИЛЯТОРА И ВИНЧЕСТЕРА

Это залог того, что в корпус не попадет пыль и грязь, а расходы на чистку и ремонт оборудования снизятся.

ОБРАЩАЙТЕ ВНИМАНИЕ НА СТРАНУ-ПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Европейская сборка оборудования Spinetix обеспечивает высокое качество, так как на производстве осуществляется многоступенчатый контроль, а перед отправкой заказчику все изделия повторно тестируются.

РЕКОМЕНДАЦИИ ЗАКАЗЧИКАМ КОРПОРАТИВНОГО ТВ

Как сделать так, чтобы оборудование работало девять лет вместо трех

Швейцария

страна-производитель SpinetiX

01.

Отталкивайтесь от задач, которые хотите решить с помощью корпоративного тв, и вашей целевой аудитории — клиентов и сотрудников

Выбирайте одного производителя:

это гарантирует, что софт и оборудование будет совместимо между собой, а при обновлении линейки не придется менять всю систему

02.

Изучите предлагаемые на рынке решения и выбирайте профессионалов:

03.

чем меньше оборудования и проще интерфейс, тем лучше

04.

Выбирая интегратора и производителя по, обращайте внимание на опыт, реализованные кейсы и награды

Спрашивайте у производителя или интегратора оборудование на тест:

Spinetix предоставляет такую услугу своим партнерам

05.

Не переплачивайте:

убедитесь, что в договоре не прописаны платные техподдержка и обучение, абонентские платежи и лицензирование

06.

Рекомендации от экспертов SpinetiX

ЧТО ЗАПОМНИТЬ