Эксперты рассказали, как избежать лишних затрат и переделок в AV-проектах
Эксперты К2Тех, VK, DIGIS, Studiomaster, MARKS GROUP, SpinetiX, Indaspace поделились, как повысить эффективность проектов офисных пространств.
Позднее подключение специалистов по мультимедиа может ограничить возможности будущего офиса или конференц-зала: на этапе отделки для нужных решений уже не хватает мощности, места или заранее подготовленной инфраструктуры. При этом и первоначальный бюджет не показывает полную стоимость системы — после запуска к нему добавляются расходы на сопровождение, поддержку и использование помещений. Как учитывать эти факторы на разных этапах AV-проекта, обсудили участники ежегодного демо-дня «ПРОмультимедиа», организованного К2Тех.
Одним из ключевых выводов стало то, что проектирование инфраструктуры и окончательный выбор оборудования нужно разделять во времени. В крупных строительных проектах между первыми проектными решениями и вводом объекта могут пройти годы. Поэтому заранее важно определить требования к пространству, инженерным системам и будущим сценариям, а конкретную спецификацию техники актуализировать ближе к реализации.
«О крупных офисных проектах мы нередко узнаем одними из последних — когда уже готова коробка здания и появилась BIM-модель. При этом полный цикл проектирования и строительства может занимать 3–6 лет, а за это время технологии меняются коренным образом. Поэтому подключаться к проектировщикам раньше необходимо, но фиксировать конечное решение на старте тоже неправильно: к моменту реализации оно может быть совсем другим»
Если же мультимедиа возвращается в проект только на этапе внутренней отделки, выбор решений уже могут ограничивать физические параметры здания.
«Когда заказчик сокращает бюджет, мультимедиа часто оказывается среди первых кандидатов: без вентиляции и канализации здание не обойдется, а без мультимедиа, как кажется, можно прожить. Но на этапе fit-out уже не все удается реализовать — может не хватить мощности, места или необходимых закладных. Поэтому базовую подготовку важно предусмотреть заранее, даже если решение о конкретном оборудовании будет принято позднее»
Раннее проектирование позволяет избежать дополнительных затрат, но сама экономика AV-проекта не сводится к стоимости закупки. В зависимости от задачи в расчет входят расходы на внешних подрядчиков, трудозатраты собственной команды, стоимость простоев и расходы на дальнейшую эксплуатацию.
«Мы собрали наиболее востребованные сценарии, посчитали стоимость аренды оборудования и внешней команды и сопоставили ее с прогнозируемой сеткой вещаний. По нашим расчетам, собственное оборудование нужного уровня окупалось примерно за год, а месячная зарплата инженера соответствовала примерно полутора неделям затрат на аналогичную работу при аутсорсинге. С такими цифрами защищать инвестиции в собственную команду уже значительно проще»
Не менее важно учитывать, что назначение пространства может меняться уже после запуска. Зал, который первоначально проектировался для докладов и обучения, со временем начинает использоваться для корпоративных или концертных мероприятий.
«Заказчик на первом этапе далеко не всегда знает, какие сценарии появятся у площадки в будущем. У нас был проект, который начинался с базового оснащения под мероприятия, а затем там стали регулярно выступать музыкальные коллективы. Систему изначально сделали масштабируемой, поэтому в течение нескольких лет заказчик постепенно добавлял оборудование, в том числе сценические мониторы»
При этом будущие сценарии важно не только предусмотреть на уровне архитектуры, но и воспроизвести при проверке оборудования. Тестирование исключительно на привычном контенте способно скрыть ограничения, которые проявятся уже в реальной работе.
«Мы тестировали 4K-мультивьюеры с камерами и медиаплеерами — на динамическом изображении проблема была практически незаметна. Но когда подключили ноутбук и вывели рабочий стол с таблицей, оказалось, что в режиме мультивью изображение сжимается настолько сильно, что цифры становятся неразличимыми. К этому моменту устройства уже находились на складе, и от них пришлось отказаться. После таких случаев особенно понятно, почему оборудование нужно проверять именно на тех сценариях, в которых оно будет использоваться»
Эффективность мультимедийной инфраструктуры после запуска во многом зависит от решений, принятых еще на стадии проектирования. В корпоративном телевидении автоматизация процессов и интеграция с существующими системами позволяют сократить объем ручной работы.
«Еще на стадии проектирования важно определить, какие процессы поддаются автоматизации и какие данные компания уже ведет в других системах. CMS для корпоративного ТВ должна превратиться в единый центр управления экранами и связанным с ними оборудованием. При этом интерфейс системы управления должен отображать функционал, актуальный для каждого стейкхолдера, — даже если он не имеет глубокого погружения в специфику корпоративного ТВ. Чтобы обновить график производительности на всех экранах, сотруднику без специальных знаний достаточно изменить данные в понятной Excel-таблице. Чтобы отключить экраны во всем здании — нажать всего одну кнопку. Не нужно создавать отдельные ручные процессы только ради корпоративного телевидения»
Аналогичный подход применим и к самим офисным пространствам. При гибридной работе встреча может перейти в онлайн, тогда как переговорная продолжает числиться занятой, поэтому фактическая загрузка не всегда совпадает с данными календаря.
«По нашим расчетам, около 10% встреч можно отнести к „фантомным“: помещение забронировано, но фактически им никто не пользуется. Если находить повторяющиеся встречи, на которые сотрудники несколько раз подряд не приходят, и заранее освобождать эти интервалы, потенциально можно высвободить до 10% времени переговорных»
Материал подготовлен К2Тех.
Публикации
Оборудование: iQnetiX EMP-III iBX440 Сценарии по отраслям
Частые вопросы
Можно ли повторить это решение у нас?
Да. Архитектура SpinetiX одинакова для проекта любого размера — от одного экрана до сети из тысяч устройств. Похожие проекты в сфере корпоративного ТВ и внутренних коммуникаций мы уже реализовали: опишите задачу, и мы подберем оборудование и посчитаем смету.
Сколько прослужит такое решение и что с поддержкой?
Плееры SpinetiX рассчитаны на режим 24/7 и обычно служат дольше гарантии (базовая — 3 года, с расширением до 5). Обновления DSOS бесплатны даже для снятых с производства моделей, поддержку и ремонт ведет российский офис с 2007 года, а сеть можно расширять без замены платформы.
С чего начать?
Пройдите короткий подбор в конфигураторе — он предложит модель плеера и сценарий под вашу задачу. Или сразу оставьте заявку, и мы вернемся с расчетом.
Посчитаем похожий проект для вас
Опишите задачу — подберем оборудование, покажем аналогичные внедрения, посчитаем смету. Без маркетинговых заходов.