РЕШЕНИЕ

Корпоративное телевидение: что показывать и с чего начать

Корпоративное ТВ: имиджевое и социальное, что показывать в эфире, где ставить экраны, что нужно технически и сколько стоит владение. С примерами российских внедрений.

Корпоративное телевидение: что показывать и с чего начать

Корпоративное телевидение — это экраны внутри компании, которые постоянно и без участия человека показывают сотрудникам и гостям то, что компания хочет до них донести. Не реклама и не замена корпоративному порталу: это отдельный канал, который работает там, где у людей нет доступа к почте и порталу — в цехе, на проходной, в столовой, у лифта.

Ниже — из чего оно состоит, что показывать в эфире, где экраны работают и где бесполезны, сколько стоит владение и с чего начинать, если у вас пока ноль экранов.

2 типа: имиджевое и социальное корпоративное ТВ
1 плеер на экран — базовая конструкция
24/7 без человека у пульта
250 готовых виджетов в редакторе Elementi
69 точек вещания — масштаб сети «ФосАгро»
0 ₽/мес за работу самих экранов

Что такое корпоративное ТВ и чем оно не является

Корпоративное ТВ — социальный инструмент взаимодействия с сотрудниками и гостями, а не рекламная сеть. Оно не заменяет корпоративную газету, портал, рассылку, соцсети и производство видео — оно добавляет к ним канал, у которого нет барьера входа: на него не нужно подписываться и его не нужно открывать.

Это же отличает корпоративное ТВ от корпоративного YouTube-канала. Канал — контент по запросу: у человека всегда есть выбор, смотреть или нет. Экран в холле работает иначе — правильный контент захватывает внимание сам, пока человек все равно стоит и ждет.

Технически это всегда три части: средство отображения (панель, светодиодный экран, проектор), медиаплеер, который собирает и показывает контент, и программное обеспечение, в котором этот контент создается и планируется. Телевизор с флешкой корпоративным ТВ не является — у него нет расписания, данных и управления.

Два типа, и задачи у них разные

Имиджевое

Рассчитано на гостей. Живет во входной группе и является частью интерьера: задача — впечатлить и правильно представить компанию за первые секунды. Обычно это крупная форма — видеостена, светодиодный экран, видеоинсталляция произвольной геометрии. Один небольшой экран в большом холле теряется и работает против замысла.

Социальное

Рассчитано на сотрудников и проникает во все подразделения. Задачи: информирование, мотивация, обучение, охрана труда, визуализация производственных показателей, опросы. Главная ценность — доступ к тем, у кого нет корпоративной почты и портала: смены на производстве, склад, водители, линейный персонал.

Что показывать в эфире

Эфир держится на балансе: интересное — то, что интересно самому зрителю; полезное — то, что руководство хочет донести. Интересного должно быть больше. Экран, забитый графиками, правилами и инструкциями, перестают смотреть за неделю.

Интересный контентПолезный контент
Анонсы ближайших событийИнструкции по технике безопасности
Счетчики до значимых дат компании и праздниковДостижения и инициативы руководства
Погода, курсы валют, времяИнтерактивные голосования и опросы
Новости индустрии, день в истории компанииЭкстренные сообщения
Фотолента, «наши люди», именинникиПроизводственные показатели и графики

На старте контент обычно уже есть: ролики с корпоративного канала, съемки с мероприятий, материалы SMM. К ним добавляются встроенные виджеты — время, погода, счетчики, ленты из открытых RSS-источников — и голосование, которое дает HR обратную связь прямо с экрана. В редакторе Elementi таких готовых виджетов 250, и данные в них обновляются без ручного труда.

Где экраны работают, а где нет

Работают

Холлы и входные зоны, пропускные группы, места ожидания, столовые, ресепшен, конференц-залы и учебные центры, зоны отдыха и спорта, лифтовые площадки. Общий признак — человек стоит или идет медленно и у него есть 10–30 секунд.

Работают выборочно

Производственные площадки, административные помещения, кабинеты, открытые рабочие пространства. Здесь экран нужен под конкретную задачу — показатели смены, охрана труда, — а не «чтобы был».

Не работают

Экран внутри кабины лифта: обзора нет, расстояние слишком мало. Экран в коридоре, повешенный как картина в галерее: мимо него проходят, а не смотрят. Лифтовая площадка вместо кабины лифта дает несопоставимо больший охват.

Ориентация тоже решает. Ландшафтная привычна и лучше держит видео и фото. Портретная нестандартна, притягивает внимание и хорошо читается на проходах — но под нее контент нужно верстать отдельно, а не обрезать существующий.

Что нужно технически

СлойЧто выбиратьНа что смотреть
ЭкранЖК-панель, светодиодный экран, проектор или видеостенаРазмер под помещение, а не под бюджет: маленький экран в большом холле не читается
МедиаплеерОдин плеер на экран; для видеостены — плеер с несколькими синхронными выходамиЗакрытая промышленная ОС, режим 24/7, работа без интернета
СофтРедактор шаблонов и система управления сетьюОтсутствие скрытых лицензий, подписок и платных обновлений; предпросмотр расписания
СетьЛокальная сеть предприятияЗакрытый контур: управление и данные не уходят наружу
УправлениеЕдиный пульт для всех точекКто именно будет обновлять контент каждый день и с какого устройства

Практическое преимущество программно-аппаратного комплекса одного производителя: не нужно подбирать железо под софт и проверять совместимость, а при замене плеера более новая модель работает с тем же софтом. В России через DSTOOLS доступны две модели — iQnetiX EMP-III для одиночных экранов и сетей и iBX440 для видеостен и светодиодных полотен. Как между ними выбирать, разобрано в материале о выборе медиаплеера.

Три российских внедрения разного масштаба

Один экран: «Ачимгаз», Новый Уренгой

Светодиодный экран 5×2,5 м во входной группе административного здания под управлением EMP-III. В будни — корпоративное ТВ, во время мероприятий экран мгновенно переключается на сигнал докладчика и холл становится залом. Работа 24/7 в закрытом контуре, без постоянного обслуживания. Разбор проекта.

Сеть: «ФосАгро»

69 точек вещания, аудитория около 20 тысяч человек. Задача была не «повесить экраны», а поднять оперативность информирования персонала и прозрачность деятельности предприятия — с визуализацией массивов данных в виде графиков. Модульный пакет контента разрабатывался по брендбуку группы.

Крупная форма: ресторан «Блок», Санкт-Петербург

209 видеопанелей и 61 медиаплеер, контент в разрешении 12K — самая большая видеоинсталляция такого рода в России и Европе. Пример имиджевого сценария, где экран является интерьером, а не носителем сообщений.

Сколько стоит владение

Считать надо на 3–5 лет, а не по счету за оборудование. Разовые статьи: экраны и крепления, плееры, лицензия редактора, монтаж и пусконаладка, первичный контент и обучение команды. Периодические — те, которые чаще всего забывают заложить: обновление контента, администрирование, замена вышедшей из строя техники.

У платформы SpinetiX ежемесячной платы за работу самих экранов нет: лицензии разовые и бессрочные, обновления операционной системы бесплатны, включая снятые с производства модели. Гарантия на действующие модели — 3 года с расширением до 5, ремонт ведет российский офис. Отдельно докупаются только сервисы, которые реально нужны не всем: подменный плеер (по Москве — 4 часа, по России — сутки), веб-мониторинг парка, учет показов, абонентское управление контентом.

Пять ошибок

Начать с экранов, а не с задачи

Пока не сформулировано, кого и о чем информируем и как поймем, что сработало, любой экран будет «просто телевизором в холле».

Считать, что контент появится сам

Эфир — это работа, пусть и небольшая. Если за контент не отвечает конкретный человек или подрядчик по договору, сеть замолкает на третьем месяце.

Перегрузить эфир полезным

Инструкции и графики нужны, но они не удерживают внимание. Их смотрят ровно потому, что рядом идет то, что смотреть хочется.

Взять платформу под один экран

Первый экран почти всегда пилот. Выбирайте линейку, которая масштабируется добавлением плееров, чтобы при росте сети не менять всю систему.

Не заложить закрытый контур

Для режимных предприятий, банков и госструктур выход экранов в интернет — стоп-фактор на согласовании. Проверять это надо до закупки, а не на этапе службы безопасности.

Частые вопросы

Что такое корпоративное телевидение простыми словами?
Это сеть экранов внутри компании, которая сама, по расписанию, показывает сотрудникам и гостям новости, показатели, анонсы и инструкции. От телевизора отличается тем, что за экраном стоит медиаплеер с расписанием и данными: контент меняется без человека и одинаково выходит на всех точках. От корпоративного портала — тем, что на него не надо заходить: он работает там, где люди просто проходят мимо.
Чем корпоративное ТВ отличается от рекламных экранов?
Целью и, как следствие, контентом. Рекламная сеть продает время внешним рекламодателям и меряется показами и выручкой. Корпоративное ТВ ничего не продает: оно информирует, мотивирует и выстраивает доверие внутри компании, и меряется тем, дошло ли сообщение до смены, которая не читает почту. Технически платформа одна и та же — при желании часть эфира можно отдать под рекламу партнеров, как сделано в проектах на стадионах.
Сколько экранов нужно для старта?
Один. Практически все сети, которые мы видели, начинались с одного экрана в холле или столовой — на нем проверяют формат контента и то, кто им будет заниматься. Важно другое: платформа для этого одного экрана должна масштабироваться добавлением плееров, иначе на десятом экране придется менять всю систему. Архитектура здесь одинакова от одного устройства до тысячи.
Кто будет этим заниматься после запуска — нужен ли отдельный сотрудник?
Отдельный сотрудник не нужен, а ответственный — нужен. Показ идет по расписанию сам: включение, смена сюжетов, погашение экрана выполняет плеер. Человек нужен только чтобы обновлять содержание — обычно это тот же, кто ведет внутренние коммуникации или соцсети, и занимает это часы в месяц, а не ставку. Если брать некого, обновление контента передается на абонентское обслуживание.
Что будет с экранами, если пропадет интернет или сеть?
Показ продолжится. Контент лежит на самом плеере и идет по расписанию из локального хранилища; остановится только доставка новых материалов и обновление данных из внешних источников. Именно поэтому корпоративное ТВ штатно работает в закрытом контуре — на режимных предприятиях выхода в интернет у экранов нет вообще, и это не мешает системе работать.
Нужно ли специально снимать видео для корпоративного ТВ?
Нет, и на старте это лишняя трата. Обычно контент уже есть: ролики с корпоративного канала, съемки с мероприятий, материалы SMM, фотографии. К ним добавляются автоматические рубрики — время, погода, счетчики до событий, ленты новостей отрасли — и оформленные по брендбуку слайды. Собственные съемки имеет смысл заказывать после того, как станет понятно, что люди смотрят.
Насколько это безопасно для режимного предприятия?
Ключевых условий два: закрытая операционная система плеера, куда нельзя установить посторонний код, и работа в локальной сети без выхода наружу. У плееров SpinetiX операционная система собственная, не Windows: нет внезапных обновлений, «синих экранов» и облачных антивирусов, способных повесить устройство. Честное ограничение: подпадает ли ваша сеть под требования по КИИ, решает служба информационной безопасности объекта, а не поставщик экранов.
Сколько стоит корпоративное телевидение?
Цифра считается по спецификации: экраны и крепления, по плееру на экран, лицензия редактора, монтаж, первичный контент, обучение. Что можно сказать про структуру: ежемесячной платы за работу самих экранов у платформы SpinetiX нет — лицензии разовые, обновления бесплатны. Поставка идет через партнеров: опишите задачу в конфигураторе или напишите нам, и мы посчитаем проект и покажем похожие внедрения.
Можно ли управлять контентом под своим брендом и со своих серверов?
Да. Это задача 123CMS — российской системы управления сетью экранов: медиатека, плейлисты, расписание, публикация и мониторинг в интерфейсе под вашим брендом, в облаке или на ваших серверах. Для одного экрана она избыточна, для сети из десятков точек — это и есть то, чем сеть живет. Готовые отраслевые контент-пакеты — в разделе готового контента.
Оборудование и сценарии
Следующий шаг

Посчитаем похожий проект для вас

Опишите задачу — подберем оборудование, покажем аналогичные внедрения, посчитаем смету. Без маркетинговых заходов.